Tutti, in un’unica rubrica ricercabile
L’app Contatti è la tua rubrica per chiunque sia coinvolto in questo ambiente: colleghi con un account utente, partner esterni, sostenitori e servizi di emergenza. Cerca una persona, guarda il suo profilo e ciò che ha contribuito negli spazi del team, tieni una lista personale di preferiti e raggiungi velocemente la persona giusta.
La casella di ricerca in cima alla barra laterale cerca nomi, indirizzi email, ruoli e nomi di gruppi, divisioni o servizi di emergenza mentre digiti — scegli un risultato per saltare dentro subito.
Categorie comprensibili a colpo d’occhio
La barra laterale elenca ogni categoria di contatto:
- Tutti i contatti — tutti, interni ed esterni, in un unico elenco.
- Utenti — solo le persone con un account sulla piattaforma.
- Importanti — persone e servizi che un amministratore ha contrassegnato. Compaiono anche sulla home page e sulla landing di ogni spazio del team.
- Preferiti — la tua lista personale di preferiti.
- Neonati — utenti la cui data di nascita nel profilo cade nell’ultimo anno, un modo discreto per dare il benvenuto a chi arriva.
- Mappa — utenti che hanno impostato una posizione, tracciati come avatar su una mappa.
- Servizi di emergenza — un elenco separato per numeri di emergenza come un medico, una hotline o uno sportello di sicurezza interno.
Sotto, ogni gruppo e divisione di cui fai parte ha la propria voce, più un gruppo intelligente per ogni spazio del team.
Profili approfonditi
Cliccando un utente si apre un profilo con tre tab:
- Informazioni — avatar, ruolo, email, telefono, dipartimento, posizione (con link mappa), sito web, data di nascita, biografia e appartenenza ai gruppi.
- Post — ciò che la persona ha contribuito negli spazi del team che puoi vedere.
- Documenti — i documenti di cui è autore.
Metti la stella a chiunque (o a un contatto esterno, o a un servizio di emergenza) per tenerlo nella tua lista Preferiti. I preferiti sono personali — solo tu li vedi.
Gruppi, divisioni e gruppi intelligenti dagli spazi del team
Un gruppo è un insieme nominato di utenti con descrizione opzionale, logo ed elenco di curatori che possono modificarlo. Una divisione è una categoria padre che contiene più gruppi — ad esempio una divisione Consiglio può contenere Tesorieri e Segretari.
Un gruppo intelligente è automatico: ogni spazio del team a cui appartieni compare nella barra laterale come gruppo, con i membri mostrati per ruolo (Collaboratori, Ospiti, Amministratori). I gruppi intelligenti sono di sola lettura qui — per aggiungere o togliere persone apri le impostazioni dei membri dello spazio del team.
Nella pagina di dettaglio di qualsiasi gruppo, il menù Altro offre Scarica dati in CSV — nome, cognome, email di ogni membro, in ordine alfabetico — pronti per un invio o un foglio di calcolo.
Servizi di emergenza, a un clic da ovunque
I servizi di emergenza vivono in un elenco a parte, pensato per le situazioni in cui serve un numero in fretta. Essendo segnati come Importanti, compaiono anche nel portlet della home page e sulla landing di ogni spazio del team — un membro può raggiungerli senza dover prima entrare in Contatti.
