Tout le monde, dans un annuaire consultable
L’application Contacts est votre carnet d’adresses pour toutes les personnes concernées par cet environnement : collègues avec un compte, partenaires externes, soutiens et services d’urgence. Cherchez une personne, voyez son profil et ce qu’elle a contribué dans les espaces d’équipe, gardez une liste personnelle de favoris et joignez rapidement la bonne personne.
Le champ de recherche en haut de la barre latérale parcourt noms, e-mails, intitulés de poste et noms de groupes/divisions/services d’urgence au fil de la frappe — choisissez un résultat pour aller directement à la fiche.
Des catégories lisibles d’un coup d’œil
La barre latérale liste chaque catégorie de contact :
- Tous les contacts — tout le monde, internes et externes, dans une seule liste.
- Utilisateurs — uniquement les personnes ayant un compte sur la plateforme.
- Importants — les personnes et services qu’un administrateur a marqués. Ils apparaissent aussi sur la page d’accueil et sur la page d’accueil de chaque espace d’équipe.
- Favoris — votre liste personnelle de favoris.
- Nouveaux-nés — les utilisateurs dont la date de naissance figurant au profil tombe dans la dernière année, façon discrète d’accueillir les nouveaux arrivants.
- Carte — les utilisateurs qui ont défini un emplacement, représentés par des marqueurs avatars sur une carte.
- Services d’urgence — une liste séparée pour les numéros vitaux : médecin, ligne d’écoute, ou un poste de sécurité interne.
Dessous, chaque groupe et division dont vous faites partie dispose de sa propre entrée, plus un groupe intelligent par espace d’équipe.
Des profils approfondis
Cliquer sur un utilisateur ouvre un profil avec trois onglets :
- Informations — avatar, intitulé de poste, e-mail, téléphone, département, emplacement (avec lien carte), site web, date de naissance, biographie et appartenance à des groupes.
- Updates — ce que la personne a contribué dans les espaces que vous pouvez voir.
- Documents — les documents dont elle est l’auteure.
Étoilez n’importe qui (ou un contact externe, ou un service d’urgence) pour le garder dans vos Favoris. Les favoris sont personnels — vous seul les voyez.
Groupes, divisions et groupes intelligents tirés des espaces d’équipe
Un groupe est un ensemble nommé d’utilisateurs avec description optionnelle, logo et liste de mainteneurs autorisés à le modifier. Une division est une catégorie parente regroupant plusieurs groupes — une division Conseil peut par exemple contenir Trésoriers et Secrétaires.
Un groupe intelligent est automatique : chaque espace d’équipe dont vous faites partie apparaît dans la barre latérale comme un groupe, avec les membres affichés par rôle (Contributeurs, Invités, Administrateurs). Les groupes intelligents sont en lecture seule ici — pour ajouter ou retirer des personnes, ouvrez les paramètres de membres de l’espace concerné.
Sur la page de détail de tout groupe, le menu Plus propose Télécharger les données en CSV — prénom, nom, e-mail de chaque membre, triés alphabétiquement — prêt pour un mailing ou un tableur.
Services d’urgence, à un clic depuis partout
Les services d’urgence vivent dans leur propre liste, conçue pour les situations où il faut un numéro rapidement. Parce qu’ils sont marqués comme Importants, ils apparaissent aussi dans le portlet de la page d’accueil et sur la page d’accueil de chaque espace d’équipe — un membre peut les joindre sans avoir d’abord à entrer dans Contacts.
