Iedereen, in één doorzoekbare adreslijst
De Contacten-app is uw adresboek voor iedereen die bij deze omgeving betrokken is: collega’s met een gebruikersaccount, externe partners, supporters en hulpdiensten. Zoek een persoon op, bekijk het profiel en wat hij of zij in teamruimtes heeft bijgedragen, houd een persoonlijke favorietenlijst bij en bereik snel de juiste persoon.
Het zoekvak boven aan de zijbalk doorzoekt namen, e-mailadressen, functietitels en namen van groepen, divisies of hulpdiensten terwijl u typt — kies een resultaat om er meteen heen te springen.
Categorieën die in één oogopslag kloppen
De zijbalk somt elke categorie contact op:
- Alle contacten — iedereen, intern én extern, in één lijst.
- Gebruikers — alleen mensen met een account op het platform.
- Belangrijk — personen en diensten die een beheerder heeft gemarkeerd. Ze verschijnen ook op de homepagina en op elke teamruimte-startpagina.
- Favorieten — u persoonlijke favorietenlijst.
- Pasgeborenen — gebruikers wiens geboortedatum in het profiel binnen het laatste jaar valt, een lichte manier om nieuwkomers te verwelkomen.
- Kaart — gebruikers die een locatie hebben ingesteld, weergegeven als avatar-markeringen op een kaart.
- Hulpdiensten — een aparte lijst met levenslijnnummers zoals een arts, een hulplijn of een interne veiligheidsdesk.
Daaronder krijgt elke groep en divisie waar u in zit haar eigen item, plus een slimme groep voor elke teamruimte.
Profielen met diepte
Klik op een gebruiker om een profiel te openen met drie tabbladen:
- Informatie — avatar, functie, e-mail, telefoon, afdeling, locatie (met kaartlink), website, geboortedatum, biografie en groepslidmaatschappen.
- Updates — wat de persoon heeft bijgedragen in teamruimtes die u kunt zien.
- Documenten — documenten die de persoon heeft geschreven.
Markeer iemand met een ster (of een externe contact, of een hulpdienst) om hem in u Favorieten-lijst te houden. Favorieten zijn persoonlijk — alleen u ziet ze.
Groepen, divisies en slimme groepen uit teamruimtes
Een groep is een benoemde verzameling gebruikers met optionele beschrijving, logo en een lijst van beheerders die hem mogen bewerken. Een divisie is een bovenliggende categorie met meerdere groepen — een divisie Bestuur kan bijvoorbeeld Penningmeesters en Secretarissen bevatten.
Een slimme groep is automatisch: elke teamruimte waar u in zit verschijnt in de zijbalk als een groep, met leden gerangschikt op rol (Bijdragers, Gasten, Beheerders). Slimme groepen zijn hier alleen-lezen — om mensen toe te voegen of te verwijderen open u de ledeninstellingen van de teamruimte zelf.
Op elke groep-detailpagina biedt het Meer-menu Gegevens als CSV downloaden — voornaam, achternaam en e-mail van elk lid, alfabetisch gesorteerd — klaar voor een mailing of een spreadsheet.
Hulpdiensten, één klik vanaf overal
Hulpdiensten zitten in een eigen lijst, ontworpen voor situaties waarin iemand snel een nummer nodig heeft. Omdat ze als Belangrijk zijn gemarkeerd, verschijnen ze ook op het home-portlet en op elke teamruimte-startpagina — zo bereikt een lid ze zonder eerst naar Contacten te navigeren.
