Alle, in einem durchsuchbaren Verzeichnis
Die Kontakte-App ist euer Adressbuch für alle, die mit dieser Umgebung zu tun haben: Kolleginnen mit Benutzerkonto, externe Partner, Förderer und Notdienste. Sucht eine Person, seht euch ihr Profil und ihre Beiträge in den Teambereichen an, pflegt eine persönliche Favoritenliste und erreicht schnell die richtige Ansprechperson.
Das Suchfeld oben in der Seitenleiste durchsucht Namen, E-Mail-Adressen, Berufstitel und Namen von Gruppen, Abteilungen und Notdiensten beim Tippen — wählt ein Ergebnis und springt direkt hinein.
Kategorien, die auf einen Blick passen
Die Seitenleiste listet jede Kategorie:
- Alle Kontakte — alle, intern wie extern, in einer Liste.
- Nutzer — nur Personen mit einem Konto auf der Plattform.
- Wichtig — Personen und Dienste, die ein Administrator markiert hat. Sie erscheinen auch auf der Startseite und auf jeder Teambereich-Landung.
- Favoriten — eure persönliche Favoritenliste.
- Neugeborene — Nutzer, deren Profilgeburtsdatum im letzten Jahr liegt — eine leichte Geste, um Neuzugänge zu begrüßen.
- Karte — Nutzer, die einen Ort gesetzt haben, mit Avatar-Markern auf einer Karte.
- Notdienste — eine eigene Liste für Lebensadernummern wie Arzt, Hotline oder einen internen Sicherheitsdienst.
Darunter bekommt jede Gruppe und Abteilung, in der ihr seid, einen eigenen Eintrag — plus eine smarte Gruppe pro Teambereich.
Profile mit Tiefe
Ein Klick auf einen Nutzer öffnet ein Profil mit drei Tabs:
- Informationen — Avatar, Berufstitel, E-Mail, Telefon, Abteilung, Ort (mit Kartenlink), Website, Geburtsdatum, Biografie und Gruppenzugehörigkeiten.
- Updates — was die Person in für euch sichtbaren Teambereichen beigetragen hat.
- Dokumente — Dokumente, die die Person verfasst hat.
Markiert jemanden mit einem Stern (oder einen externen Kontakt oder einen Notdienst), um ihn in eurer Favoriten-Liste zu behalten. Favoriten sind persönlich — nur ihr seht eure.
Gruppen, Abteilungen und smarte Gruppen aus Teambereichen
Eine Gruppe ist eine benannte Menge an Nutzern mit optionaler Beschreibung, Logo und einer Liste von Pflegern, die sie bearbeiten dürfen. Eine Abteilung ist eine Oberkategorie, die mehrere Gruppen enthält — etwa eine Vorstand-Abteilung mit Schatzmeister und Schriftführer.
Eine smarte Gruppe entsteht automatisch: Jeder Teambereich, in dem ihr seid, erscheint in der Seitenleiste als Gruppe — mit Mitgliedern nach Rolle (Mitwirkende, Gäste, Administratoren). Smarte Gruppen sind hier schreibgeschützt — zum Hinzufügen oder Entfernen öffnet die Mitgliederverwaltung des Teambereichs.
Auf jeder Gruppen-Detailseite bietet das Mehr-Menü Daten als CSV herunterladen — Vorname, Nachname, E-Mail jedes Mitglieds, alphabetisch sortiert — bereit für Mailing oder Tabelle.
Notdienste, ein Klick von überall
Notdienste leben in einer eigenen Liste, gebaut für Situationen, in denen schnell eine Nummer gebraucht wird. Da sie als Wichtig markiert sind, erscheinen sie auch im Startseiten-Portlet und auf jeder Teambereich-Landung — Mitglieder erreichen sie, ohne erst in Kontakte zu wechseln.
