כולם, במדריך אחד שניתן לחיפוש
אפליקציית אנשי הקשר היא ספר הכתובות שלכם לכל מי שמעורב בסביבה הזו: עמיתים עם חשבון משתמש, שותפים חיצוניים, תומכים ושירותי חירום. חפשו אדם, צפו בפרופיל ובמה שהוא תרם לאורך מרחבי צוות, החזיקו רשימת מועדפים אישית, והגיעו לאדם הנכון במהירות.
תיבת החיפוש בראש סרגל הצד מחפשת שמות, כתובות מייל, תפקידים ושמות קבוצות, חטיבות ושירותי חירום תוך כדי הקלדה — בחרו תוצאה כדי לקפוץ ישר אליה.
קטגוריות שמובנות במבט אחד
סרגל הצד מפרט כל קטגוריית קשר:
- כל אנשי הקשר — כולם, פנימיים וחיצוניים, ברשימה אחת.
- משתמשים — רק אנשים עם חשבון על הפלטפורמה.
- חשובים — אנשים ושירותים שמנהל סימן. הם מופיעים גם בעמוד הבית ובדף הנחיתה של כל מרחב צוות.
- מסומנים בכוכב — רשימת המועדפים האישית שלכם.
- תינוקות — משתמשים שתאריך הלידה בפרופיל שלהם נופל בשנה האחרונה, דרך עדינה לקבל את פני המגיעים החדשים.
- מפה — משתמשים שהגדירו מיקום, מסומנים על מפה כסמלי אווטאר.
- שירותי חירום — רשימה נפרדת למספרים חיוניים כמו רופא, קו עזרה או מוקד בטיחות פנימי.
מתחת, לכל קבוצה וחטיבה שאתם בה ערך משלה, וגם קבוצה חכמה לכל מרחב צוות.
פרופילים בעומק
לחיצה על משתמש פותחת פרופיל עם שלוש לשוניות:
- מידע — תמונה, תפקיד, מייל, טלפון, מחלקה, מיקום (עם קישור למפה), אתר, תאריך לידה, ביוגרפיה והשתייכות לקבוצות.
- פוסטים — מה האדם תרם במרחבי צוות שאתם רואים.
- מסמכים — מסמכים שהאדם יצר.
סמנו כל אדם (או איש קשר חיצוני או שירות חירום) בכוכב כדי לשמור אותו ברשימת המסומנים שלכם. הסימונים אישיים — רק אתם רואים אותם.
קבוצות, חטיבות וקבוצות חכמות ממרחבי צוות
קבוצה היא אוסף מזוהה של משתמשים עם תיאור אופציונלי, לוגו ורשימת אחראים שיכולים לערוך אותה. חטיבה היא קטגוריית-אם המכילה מספר קבוצות — חטיבת הנהלה למשל יכולה להכיל גזברים ומזכירים.
קבוצה חכמה היא אוטומטית: כל מרחב צוות שאתם חברים בו מופיע בסרגל הצד כקבוצה, עם חברים לפי תפקיד (תורמים, אורחים, מנהלים). קבוצות חכמות הן לקריאה בלבד כאן — להוספה או הסרה של אנשים פתחו את הגדרות החברים של המרחב עצמו.
בכל דף קבוצה, תפריט עוד מציע הורד נתונים כ-CSV — שם פרטי, שם משפחה, מייל של כל חבר, ממוין לפי האלף-בית — מוכן לדיוור או לגיליון.
שירותי חירום, בלחיצה אחת מכל מקום
שירותי חירום נמצאים ברשימה משלהם, לרגעים שבהם צריך מספר מהר. מכיוון שהם מסומנים כחשובים, הם מופיעים גם בפורטלט עמוד הבית ובכל דף נחיתה של מרחב צוות — חבר יכול להגיע אליהם בלי לנווט קודם לאנשי קשר.
