מסמכים

ספרייה מרכזית לכל מסמך חשוב

כל מסמך שהרכזת צריכה בהישג יד — תקנונים, נהלים, טפסי החזר, מדריכים לחברי הקהילה, פרוטוקולים, דוחות שנתיים — חי בספריית המסמכים. תמיד אפשר למצוא אותו, תמיד בגרסה הפומבית האחרונה. דפדפו לפי תיקייה, תגית, סוג או מחבר; ההעדפה שלכם נשמרת לכל מושב.

עבדו בדפדפן, או סנכרנו ועבדו מקומית

פתחו כל מסמך ישירות בדפדפן: קובצי Word, Excel ו-PowerPoint בחבילת ה-Office המובנית, והערות עשירות בעורך רב-עוצמה שתואם ל-Obsidian. או עבדו כפי שאתם רגילים — התקינו את אפליקציית הסנכרון הילידית עבור Windows, macOS, Linux, iPad, iPhone או Android, ותיקייה עם המסמכים שלכם תישאר מסונכרנת במכשיר שלכם. ערכו מקומית בכלים שאתם אוהבים, וכל שינוי מסתנכרן בחזרה אל ענן Kikaron. הבחירה בידיכם.

מתפרסם ישירות ממרחבי הצוות שלכם

מסמכים נכתבים, נסקרים ומלוטשים בתוך מרחב צוות — סביבה סגורה לצוות, לוועדה או לפרויקט שעובד עליהם. כשמסמך מוכן, לחיצה אחת מפרסמת אותו ממרחב הצוות אל ספריית המסמכים, שם כל חברי הרכזת יכולים לקרוא אותו.

אתר מסמכים ציבורי, חינם עם כל רכזת

עורכים יכולים לסמן כל מסמך כפומבי. מסמכים פומביים מופיעים אוטומטית באתר מסמכים ציבורי נפרד בכתובת אינטרנט משלכם של הארגון — קריא לכל אחד, ללא התחברות. הכניסה לאתר זה ממוקמת לצד הכניסה לניוזלטר הציבורי, שגם הוא משולב בחינם בכל רכזת. זה המקום למסמכים שחייבים להישאר זמינים לציבור ועדכניים: דוחות שנתיים, תקנונים, נוהלי תלונות, כל מה שכללי השקיפות של המדינה שלכם דורשים. מתג אחד מהעותק העובד לפנים הציבוריות של הארגון.