מרחב לכל צוות, פרויקט או ועדה
צרו מרחב צוות לוועדה, להנהלה, לצוות פרויקט או לכל קבוצה אחרת בארגון או בקהילה שלכם, ו-Kikaron מקימה תוך שניות סביבת עבודה עצמאית לחלוטין. כל מרחב צוות מגיע אוטומטית עם לוח שנה משלו, רשימת משימות מוגבלת למרחב, חדר וידאו-קונפרנס Meetings משלו, ערוץ צ׳אט קבוצתי Messages משלו, ותיקיית מסמכים מוגנת וסנכרונית — הכול גלוי רק לחברי המרחב, ללא הגדרות נוספות.
מסך הכניסה הוא רשת של אריחים — אחד לכל מרחב שאתם חברים בו או יכולים לגלות — עם תמונת כותרת, מספר חברים ותיאור קצר. לשוניות בחלק העליון מסננות לפי הכול, מועדפים או כל תגית שהצוות שלכם משתמש בה, וגם תיבת חיפוש ואפשרויות מיון.
חברים ותפקידים
לכל מרחב צוות יש רשימת חברים משלו — נשאבת מאנשי הקשר — עם שלושה תפקידים: אורח (קריאה בלבד), תורם (יצירה ועריכה) ומנהל (שליטה מלאה). כשחברים יכולים להזמין פעיל, תורמים מוסיפים אנשים בעצמם; אחרת זו פעולה ששמורה למנהלים.
נכתב יחד, מתפרסם בלחיצה אחת
בתוך מרחב צוות החברים כותבים, סוקרים, דנים ומלטשים מסמכים יחד — עמודי טקסט עשיר ו-Markdown, מאמרים ארוכים בכמה מקטעים, וקבצי PDF, Word, Excel ו-PowerPoint מועלים, כולם בתצוגה מקדימה ישירות בדפדפן. כל התיקייה יכולה להסתנכרן עם המכונה המקומית של חבר שמעדיף להחזיק עותק מקומי לצד התצוגה בדפדפן — אפליקציות סנכרון ילידיות זמינות עבור Android, iPhone, iPad, macOS, Windows ו-Linux. כשמשהו מוכן עבור כלל הרכזת, לחיצה אחת מפרסמת אותו ממרחב הצוות אל ספריית המסמכים המשותפת — או הלאה אל אתר המסמכים הציבורי אם תהפכו את הנראוּת שלו לפומבית.
Word, Excel, PowerPoint — עריכה ללא התקנה
קבצי Word, PowerPoint ו-Excel נערכים ישירות במרחב הצוות באמצעות Collabora Office המובנה: בלי הורדה, בלי התקנת Office. כל מסמך Office ניתן לצפייה ולעריכה ישירות בדפדפן.
דיאגרמות, תרשימי זרימה ומפות חשיבה
פתחו דיאגרמה בכל מרחב צוות ועורך הציור המובנה נפתח שם — צורות, מקשרים, סגנונות, קנבסים רב-עמודיים, ללא כלי חיצוני להתקנה. דיאגרמות חיות במרחב הצוות לצד כל מסמך אחר, כך שהמבנה הארגוני העדכני נשאר במרחק קליק מהחברים במקום קבור בתיקיית ההורדות של מישהו.
משימות — לוח המטלות של המרחב
לשונית המשימות היא לוח המטלות של מרחב הצוות. כל משימה ניתנת להקצאה, לתזמון, לסיווג תחת אבן דרך ולמעבר בין פתוחה → בתהליך → סגורה. קבצו משימות לפי אבן דרך, תאריך יעד, מקבל או סטטוס — ההעדפה שלכם נשמרת לפי מרחב צוות. משימות ממרחבי צוות מתאספות לצד אישיות באפליקציית המטלות.
אירועים שמופיעים בלוח השנה של כל חבר
אירועים שנוצרים בתוך מרחב צוות נושאים שעת התחלה וסיום, סימון אופציונלי ליום שלם, מיקום, אזור זמן וקישור וידאו-קונפרנס אופציונלי. כל מוזמן מאשר באישור, באולי או בדחייה. אותם אירועים מופיעים בלוח השנה של כלל הרכזת עבור כל מי שהם מיועדים אליו.
חדר ישיבות לכל מרחב צוות
כל מרחב צוות מקבל אוטומטית חדר וידאו-קונפרנס משלו. הגיעו אליו דרך לשונית וידאו-קונפרנס בתוך המרחב, או דרך אפליקציית Meetings, שם כל מרחב צוות שאתם חברים בו מופיע בסרגל הצד.
צ’אט קבוצתי לצוות
לכל מרחב צוות יש צ’אט קבוצתי משלו — ערוץ פרטי שבו חברים שואלים שאלות מהירות, משתפים קבצים וקישורים, מגיבים להודעה ומרימים שיחה במקום שבו היא נעצרה. השרשור נשאר בתוך המרחב; אף אחד מבחוץ לא רואה מה נאמר. אזכורים ותשובות מופיעים כהתראות, והצ’אט יושב בלשונית אחת ממסמכי המרחב, המשימות, לוח השנה וחדר הישיבות.
עדכונים במקום שאליו הם שייכים
עדכונים שנכתבים מתוך מרחב צוות נשארים מוגבלים לאותו מרחב ומגיעים רק לחבריו; עדכונים שנכתבים ברמת הרכזת מגיעים לכולם. אותה אפליקציית Updates, שני קהלים, אפס בלבול.
