Eine zentrale Bibliothek aller wichtigen Dokumente
Jedes Dokument, das der Hub griffbereit braucht — Satzung, Geschäftsordnungen, Abrechnungsformulare, Mitgliederhandbücher, Sitzungsprotokolle, Jahresberichte — liegt in der Dokumenten-Bibliothek. Immer auffindbar, immer in der zuletzt veröffentlichten Version. Blättert nach Ordner, Tag, Typ oder Autor:in; eure Auswahl wird pro Sitzung gemerkt.
Im Browser arbeiten – oder synchronisieren und lokal arbeiten
Öffnet jedes Dokument direkt im Browser: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in der eingebauten Office-Suite und ausführliche Notizen in einem leistungsstarken Editor, der mit Obsidian kompatibel ist. Oder arbeitet so, wie ihr es gewohnt seid — installiert die native Sync-App für Windows, macOS, Linux, iPad, iPhone oder Android, und ein Ordner mit euren Dokumenten bleibt auf eurem eigenen Gerät synchron. Bearbeitet lokal mit den Werkzeugen eurer Wahl, und jede Änderung synchronisiert zurück in die Kikaron-Cloud. Die Wahl liegt bei euch.
Direkt aus euren Teambereichen veröffentlicht
Dokumente werden in einem Teambereich entworfen, geprüft und verfeinert — einer geschlossenen Umgebung für das Team, den Ausschuss oder das Projekt, das daran arbeitet. Ist ein Dokument fertig, veröffentlicht ein Klick es aus dem Teambereich heraus in die Dokumenten-Bibliothek, wo es jedes Hub-Mitglied lesen kann.
Eine öffentliche Dokumentenseite, kostenlos bei jedem Hub
Redakteur:innen können jedes Dokument als Öffentlich markieren. Öffentliche Dokumente erscheinen automatisch auf einer separaten öffentlichen Dokumentenseite unter der eigenen URL eurer Organisation — von allen lesbar, ohne Anmeldung. Der Zugang zu dieser Seite steht direkt neben dem zur öffentlichen Newsletter-Seite, die ebenfalls kostenlos zu jedem Hub gehört. Hier landen Dokumente, die öffentlich verfügbar und aktuell bleiben müssen: Jahresberichte, Satzungen, Beschwerdeordnungen — alles, was die Transparenzregeln eures Landes verlangen. Ein Schalter von der Arbeitsversion zum öffentlichen Gesicht der Organisation.
