Une bibliothèque centrale de tous les documents importants
Chaque document dont le hub a besoin à portée de main — statuts, règlements, notes de frais, livret du membre, procès-verbaux, rapports annuels — vit dans la bibliothèque Documents. Toujours trouvable, toujours dans sa dernière version publiée. Parcourez par dossier, étiquette, type ou auteur ; votre préférence est mémorisée par session.
Travaillez dans le navigateur, ou synchronisez et travaillez en local
Ouvrez n’importe quel document directement dans le navigateur : les fichiers Word, Excel et PowerPoint dans la suite bureautique intégrée, et des notes détaillées dans un éditeur puissant compatible avec Obsidian. Ou travaillez comme vous en avez l’habitude — installez l’application de synchronisation native pour Windows, macOS, Linux, iPad, iPhone ou Android, et un dossier de vos documents reste synchronisé sur votre propre appareil. Modifiez en local avec les outils de votre choix, et chaque modification se synchronise avec le cloud Kikaron. À vous de choisir.
Publié directement depuis vos espaces d’équipe
Les documents sont rédigés, relus et affinés dans un Espace d’équipe — un environnement fermé pour l’équipe, le comité ou le projet qui s’en occupe. Lorsqu’un document est prêt, un clic le publie depuis l’espace d’équipe vers la bibliothèque Documents, où chaque membre du hub peut le lire.
Un site de documents public, offert avec chaque hub
Les rédacteurs peuvent marquer n’importe quel document comme Public. Les documents publics apparaissent automatiquement sur un site de documents public séparé à l’URL propre de votre organisation — lisible par tout le monde, sans connexion. L’entrée vers ce site se trouve à côté de celle de la newsletter publique, elle aussi intégrée gratuitement à chaque hub. C’est l’endroit pour les documents qui doivent rester accessibles au public et à jour : rapports annuels, statuts, procédures de réclamation, tout ce que les règles de transparence de votre pays imposent. Un interrupteur entre la copie de travail et le visage public de l’organisation.
