Een centrale bibliotheek voor elk belangrijk document
Elk document dat de hub bij de hand moet hebben — statuten, reglementen, declaratieformulieren, ledenhandboeken, vergadernotulen, jaarverslagen — staat in de Documenten-bibliotheek. Altijd vindbaar, altijd in de meest recente gepubliceerde versie. Blader op map, tag, type of auteur; je voorkeur wordt onthouden per sessie.
Werk in de browser, of synchroniseer en werk lokaal
Open elk document direct in de browser: Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in het ingebouwde officepakket, en uitgebreide notities in een krachtige editor die compatibel is met Obsidian. Of werk zoals je gewend bent — installeer de native sync-app voor Windows, macOS, Linux, iPad, iPhone of Android, en een map met je documenten blijft gesynchroniseerd op je eigen apparaat. Werk lokaal in welke tools je maar wilt, en elke wijziging synchroniseert terug naar de Kikaron-cloud. De keuze is aan jou.
Rechtstreeks gepubliceerd vanuit je teamruimtes
Documenten worden opgesteld, beoordeeld en verfijnd binnen een Teamruimte — een afgesloten omgeving voor het team, de commissie of het project dat eraan werkt. Als een document klaar is, publiceert één klik het vanuit de teamruimte naar de Documenten-bibliotheek, waar elk hublid het kan lezen.
Een publieke documentensite, gratis bij elke hub
Redacteuren kunnen elk document op Publiek zetten. Publieke documenten verschijnen automatisch op een aparte publieke documentensite op een eigen URL van je organisatie — leesbaar voor iedereen, zonder inloggen. De ingang naar deze site staat netjes naast die van de publieke nieuwsbrief, die ook gratis is ingebouwd. Dit is de plek voor documenten die publiekelijk beschikbaar en actueel moeten blijven: jaarverslagen, statuten, klachtenregelingen, alles wat de transparantieregels van je land vereisen. Eén schakelaar van de werkversie naar het publieke gezicht van de organisatie.
