Un espace par équipe, projet ou comité
Créez un espace d’équipe pour un comité, un conseil, une équipe projet ou n’importe quel groupe au sein de votre organisation ou de votre communauté, et Kikaron met en place un environnement de travail à part entière en quelques secondes. Chaque espace d’équipe dispose automatiquement de son propre Calendrier, de sa propre Liste de tâches limitée à l’espace, de sa propre salle de visioconférence Meetings, de son propre canal de chat de groupe Messages, et d’un dossier Documents protégé et synchronisable — le tout uniquement visible par les membres de l’espace, sans configuration supplémentaire.
L’écran d’accueil affiche une grille de tuiles — une par espace dont vous êtes membre ou que vous pouvez découvrir — avec une image d’en-tête, le nombre de membres et une courte description. Des onglets en haut filtrent par Tous, Favoris ou n’importe quelle étiquette de votre équipe, plus un champ de recherche et des options de tri.
Membres et rôles
Chaque espace d’équipe a sa propre liste de membres — issue des Contacts — avec trois rôles : Invité (lecture seule), Contributeur (créer et modifier) et Administrateur (contrôle total). Quand Les membres peuvent inviter est activé, les contributeurs ajoutent eux-mêmes des personnes ; sinon, cette action reste réservée aux administrateurs.
Rédigé ensemble, publié en un clic
À l’intérieur d’un espace d’équipe, les membres rédigent, relisent, discutent et affinent les documents ensemble — pages en texte enrichi et Markdown, articles longs multi-sections, et fichiers PDF, Word, Excel et PowerPoint téléversés, tous prévisualisés directement dans le navigateur. L’ensemble du dossier peut se synchroniser sur la machine d’un membre s’il préfère avoir une copie locale en plus de la vue dans le navigateur — des applications de synchronisation natives sont disponibles pour Android, iPhone, iPad, macOS, Windows et Linux. Lorsqu’un document est prêt pour l’ensemble du hub, un clic le publie depuis l’espace d’équipe vers la bibliothèque Documents partagée — ou jusqu’au site de documents public si vous passez sa visibilité à publique.
Word, Excel, PowerPoint — modifier sans rien installer
Les fichiers Word, PowerPoint et Excel s’éditent directement dans l’espace d’équipe avec le Collabora Office intégré : sans téléchargement, sans installation d’Office. Tout document Office se consulte et s’édite directement dans le navigateur.
Schémas, organigrammes et cartes mentales
Ouvrez un Diagramme dans n’importe quel espace d’équipe et l’éditeur de dessin intégré s’ouvre directement — formes, connecteurs, styles, canevas multi-pages, aucun outil externe à installer. Les diagrammes vivent dans l’espace d’équipe aux côtés de tout autre document : le dernier organigramme reste à un clic des membres au lieu d’être enseveli dans le dossier téléchargements de quelqu’un.
Tâches — le tableau de bord de l’espace
L’onglet Tâches est le tableau de tâches de l’espace d’équipe. Chaque tâche peut être assignée, planifiée, regroupée sous un jalon et déplacée par Ouverte → En cours → Terminée. Regroupez les tâches par jalon, échéance, assigné ou état — votre préférence est mémorisée par espace d’équipe. Les tâches d’espaces d’équipe se retrouvent à côté des tâches personnelles dans l’app Tâches.
Des événements qui apparaissent dans le calendrier de chacun
Les événements créés dans un espace d’équipe portent une heure de début et de fin, un drapeau journée entière optionnel, un lieu, un fuseau horaire et un lien de visioconférence optionnel. Chaque personne invitée répond par Accepter, Peut-être ou Refuser. Les mêmes événements apparaissent dans le Calendrier à l’échelle du hub pour toutes celles et ceux qu’ils concernent.
Une salle de réunion par espace d’équipe
Chaque espace d’équipe dispose automatiquement de sa propre salle de visioconférence. Rejoignez-la via l’onglet Visioconférence dans l’espace, ou depuis l’app Meetings, où chaque espace d’équipe dont vous êtes membre figure dans la barre latérale.
Un chat de groupe pour l’équipe
Chaque espace d’équipe a son propre chat de groupe — un canal privé où les membres posent des questions rapides, partagent des fichiers et des liens, réagissent à un message et reprennent une conversation là où elle s’est arrêtée. Le fil reste à l’intérieur de l’espace ; personne d’extérieur ne voit ce qui s’y dit. Les mentions et les réponses apparaissent sous forme de notifications, et le chat se trouve à un onglet des documents, des tâches, du calendrier et de la salle de réunion de l’espace.
Des updates à leur juste place
Les updates écrits depuis un espace d’équipe restent limités à cet espace et n’atteignent que ses membres ; les updates écrits au niveau du hub atteignent tout le monde. La même app Updates, deux audiences, aucune confusion.
