Een ruimte per team, project of commissie
Maak een teamruimte voor een commissie, een bestuur, een projectteam of welke groep dan ook binnen je organisatie of gemeenschap, en Kikaron zet binnen enkele seconden een op zichzelf staande werkomgeving op. Elke teamruimte krijgt automatisch een eigen Kalender, een eigen, op de teamruimte beperkte Takenlijst, een eigen Meetings-videogespreksruimte, een eigen Berichten-groepschatkanaal, en een beschermde, synchroniseerbare Documenten-map — allemaal alleen zichtbaar voor de leden van de teamruimte, zonder extra instellingen.
Het beginscherm is een raster met tegels — één per teamruimte waarvan je lid bent of die je kunt ontdekken — met een hero-afbeelding, ledenaantal en korte beschrijving. Tabbladen bovenaan filteren op Alle, Favorieten of een tag die je team gebruikt, plus een zoekvak en sorteeropties om de lijst te beperken.
Leden en rollen
Elke teamruimte heeft een eigen ledenlijst — opgehaald uit Contacten — met drie rollen: Gast (alleen lezen), Bijdrager (aanmaken en bewerken) en Beheerder (volledige controle). Wanneer Leden mogen uitnodigen aanstaat, voegen bijdragers zelf mensen toe; anders blijft dat een beheerdersactie.
Samen opgesteld, met één klik gepubliceerd
Binnen een teamruimte stellen leden documenten samen op, beoordelen, bespreken en verfijnen ze — rich-text- en Markdown-pagina’s, meerdelige longreads en geüploade PDF-, Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, allemaal direct in de browser zichtbaar. De hele map kan synchroniseren met de lokale machine van een lid voor wie liever een lokale kopie naast de browserweergave heeft — native sync-apps zijn beschikbaar voor Android, iPhone, iPad, macOS, Windows en Linux. Als iets klaar is voor de bredere hub, publiceert één klik het vanuit de teamruimte naar de gedeelde Documenten-bibliotheek — of door naar de publieke documentensite als je de zichtbaarheid op publiek zet.
Word, Excel, PowerPoint — bewerken zonder installatie
Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden bewerk je rechtstreeks in de teamruimte met de ingebouwde Collabora Office: geen download, geen Office-installatie nodig. Alle officedocumenten zijn direct in de browser te raadplegen en te bewerken.
Schema’s, stroomdiagrammen en mindmaps
Open een Diagram in een teamruimte en de ingebouwde tekeneditor opent direct — vormen, connectors, stijlen, meerpagina-canvassen, geen externe tool om te installeren. Diagrammen leven in de teamruimte naast elk ander document, dus het actuele organogram blijft één klik weg van de leden in plaats van begraven in iemands downloadsmap.
Taken — het takenbord van de teamruimte
Het tabblad Taken is het takenbord van de teamruimte. Elke taak kan worden toegewezen, gepland, gegroepeerd onder een mijlpaal en doorlopen Open → Bezig → Afgerond. Groepeer taken op mijlpaal, einddatum, toegewezen persoon of status — je voorkeur wordt per teamruimte opgeslagen. Teamruimtetaken komen samen met je persoonlijke taken in de Taken-app.
Evenementen op ieders agenda
Evenementen die binnen een teamruimte worden aangemaakt, dragen een begin- en eindtijd, een optionele heledagvlag, locatie, tijdzone en een optionele videogesprekslink. Iedereen die uitgenodigd is reageert met Accepteren, Misschien of Afwijzen. Dezelfde evenementen verschijnen in de hub-brede Kalender voor iedereen waarvoor ze gelden.
Een vergaderruimte per teamruimte
Elke teamruimte krijgt automatisch een eigen videogespreksruimte. Bereik die via het tabblad Videogesprek binnen de teamruimte, of via de Meetings-app, waar elke teamruimte waar je lid van bent in de zijbalk staat.
Een groepschat voor het team
Elke teamruimte heeft een eigen groepschat — een privékanaal waar leden snel vragen stellen, bestanden en links delen, op een bericht reageren en een gesprek oppakken waar het werd gelaten. De thread blijft binnen de teamruimte; niemand daarbuiten ziet wat er gezegd wordt. Mentions en antwoorden verschijnen als meldingen, en de chat staat één tabblad weg van de documenten, taken, agenda en vergaderruimte van de teamruimte.
Updates op de juiste plek
Updates die binnen een teamruimte worden geschreven, blijven daartoe beperkt en bereiken alleen de leden; updates op hub-niveau bereiken iedereen. Dezelfde Updates-app, twee doelgroepen, geen verwarring.
