Een centrale bibliotheek voor elk belangrijk document
Elk document dat de hub bij de hand moet hebben — statuten, reglementen, declaratieformulieren, ledenhandboeken, vergadernotulen, jaarverslagen — staat in de Bibliotheek. Altijd vindbaar, altijd in de meest recente gepubliceerde versie. Blader op map, tag, type of auteur; u voorkeur wordt onthouden per sessie.
Werk in de browser, of synchroniseer en werk lokaal
Open elk document direct in de browser: Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in het ingebouwde officepakket, en uitgebreide notities in een krachtige editor die compatibel is met Obsidian. Of werk zoals u gewend bent — installeer de native sync-app voor Windows, macOS, Linux, iPad, iPhone of Android, en een map met u documenten blijft gesynchroniseerd op uw eigen apparaat. Werk lokaal in welke tools u maar wilt, en elke wijziging synchroniseert terug naar de Kikaron-cloud. De keuze is aan u.
Rechtstreeks gepubliceerd vanuit uw teamruimtes
Documenten worden opgesteld, beoordeeld en verfijnd binnen een Teamruimte — een afgesloten omgeving voor het team, de commissie of het project dat eraan werkt. Als een document klaar is, publiceert één klik het vanuit de teamruimte naar de Bibliotheek, waar elk hublid het kan lezen.
Een publieke documentensite, gratis bij elke hub
Redacteuren kunnen elk document op Publiek zetten. Publieke documenten verschijnen automatisch op een aparte publieke documentensite op een eigen URL van uw organisatie — leesbaar voor iedereen, zonder inloggen. De ingang naar deze site staat netjes naast die van de publieke nieuwsbrief, die ook gratis is ingebouwd. Dit is de plek voor documenten die publiekelijk beschikbaar en actueel moeten blijven: jaarverslagen, statuten, klachtenregelingen, alles wat de transparantieregels van u land vereisen. Eén schakelaar van de werkversie naar het publieke gezicht van de organisatie.
